Assistance technique & administrative pour la gestion d’événements (h/f)

Une institution publique allemande recherche immédiatement un.e collaborateur.trice pour des projets internationaux de renforcement des capacités pour un contrat à temps plein (40 heures).

• Contrat à durée déterminée de 6 mois via une agence de recrutement tunisienne - à l'issue de cette période, une prolongation est envisageable jusqu'à la fin du projet (31.12.2025)
• Temps plein, 40 heures/semaine au bureau
• Bureau de projet situé à Lafayette, Tunis
• Salaire à définir en fonction du profil
• Tickets restaurant
• Assurance groupe (santé)

Qu'est-ce que nous t'offrons ?

Tu souhaites mettre en pratique tes connaissances théoriques dans le domaine de la gestion de projet, et de l'interculturalité et ainsi acquérir une première expérience professionnelle précieuse ?

Tes idées, ton esprit d'initiative et ta motivation sont exactement ce que nous recherchons ? Alors, tu es à la bonne adresse !

En tant que collaborateur.trice de projets internationaux, tu aideras notre équipe de projet en Tunisie et en Allemagne à surmonter les défis administratifs, logistiques, techniques et organisationnels, afin d’organiser des ateliers et des formations pour les experts. Pour cela, tu travailleras en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de Tunis et également ceux de Berlin, ainsi qu'avec différents partenaires externes, et tu contribueras à la réussite de mise en œuvre du projet.

Nous souhaitons enrichir ton expérience professionnelle et surtout te permettre de grandir à nos côtés. Chez nous, la diversité et les différents points de vue sont tout aussi appréciés et sont estimés à leur juste valeur. Notre culture et notre collaboration sont marquées par l'estime, la reconnaissance et le soutien mutuel. C'est ce qui nous unit au-delà de notre mixité culturelle !

Tes futures tâches

• Soutien organisationnel lors de la préparation, de la réalisation et du suivi d'événements (planification, coordination et accompagnement)
• Encadrement, organisation compétente et autonome de la technique lors de présentations pour des réunions ou des événements (les compétences dans ce domaine seront évaluées dans le cadre de la procédure de sélection)
• Collaborer avec d'autres départements, partenaires de projet et prestataires de services afin de garantir une communication et une coordination harmonieuses des activités
• Soutien organisationnel pour d'autres activités du projet (préparation de rendez-vous, de workshops, préparation administrative et logistique des déplacements des experts, etc.)
• Création de supports de communication tels que des dépliants de projet, des PPT, des posts sur les réseaux sociaux
• Soutien dans les tâches administratives telles que la rédaction de procès-verbaux, la coordination de rendez-vous avec les partenaires, la mise à jour des listes de données, etc.
• Participer à l'élaboration de procédures de gestion de la qualité (qualité des documents, mise en œuvre de processus de travail standardisés)
• Assistance technique et informatique pour l'équipe de projet à Tunis et à Berlin (maintenance des serveurs locaux, administration du cloud, des appareils de communication tels que téléphones, tablettes, ordinateurs, systèmes de vidéoconférence, imprimantes, etc.).

Ce que tu apporteras à l’équipe

• Un diplôme universitaire (minimum Bac+3) dans un cursus axé sur la gestion de projet, l'interculturalité, le management ou un domaine apparenté
• Affinité avec la technique (utilisation souveraine des équipements informatiques, du matériel et des logiciels)
• Bonnes compétences en communication, idéalement une expérience professionnelle sur des projets internationaux ou au sein d’environnements de travail internationaux
• Nécessaire pour les débutants : une expérience de volontariat au sein d’une association ou d’un collectif de jeunesse
• Autonomie, proactivité et goût pour le travail en équipe
• De bonnes capacités d'organisation et une méthode de travail rigoureuse
• Flexibilité et résistance au stress
• Une maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Un bon niveau d’anglais à l'oral et à l'écrit
• Des bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), des outils de gestion de projet et des plateformes de collaboration virtuelles
• Disponibilité pour des missions dans l’ensemble de la Tunisie

Si tu as le sentiment de t’être reconnu pour ce poste, n’hésite pas à nous envoyer une lettre de motivation et un CV en français (un seul et même document au format PDF, taille maximale : 3 Mo) avant le 26 janvier 2025 par e-mail à : candidatures-tun(at)web.de

La procédure de candidature se déroulera en deux étapes : les premiers entretiens pour les candidat.es sélectionné.es auront lieu la semaine du 3 au 7 février (en ligne), tandis que la semaine du 10 au 14 février (soit le mercredi ou le jeudi) se dérouleront les entretiens en présentiel à Tunis, incluant un test pratique.

Si tu as la moindre question, tu peux également contacter l’adresse e-mail précédemment indiquée. Au plaisir de recevoir ta candidature.