Prestation évènementielle
Conférences et évènements
Nos équipes compétentes seraient ravies de vous conseiller sur le meilleur format et le meilleur endroit selon le type de votre évènement. Nous vous accompagnerons également pendant toutes les différentes étapes de l’organisation, du déroulement et d’une réunion-bilan, afin de garantir des rencontres efficaces et productives.
Selon vos besoins, nous vous proposons d'organiser vos déjeuner ou dîner de travail, séminaires et formations, réceptions cocktail, conférences de presse ou évènements promotionnels!
Pour réaliser votre évènement, nous vous accompagnerons par les prestations suivantes :
Conceptualisation et organisation
Analyse de vos besoin et communication d’un devis
Définition du public ou la clientèle cible et identification d’un format approprié
Aide organisationnelle en considération de votre budget
Services de design : affiches professionnelles, invitations, formulaires de retour, fiches de programme ou de menu, mise à disposition d’articles bureautiques
Conception d’une liste d’invités parmi les membres de l’AHK Tunisie ou nos contacts politiques et économiques
Gestion des invitations et de l’enregistrement
Mise en œuvre de votre évènement
Choix et réservation des lieux (pour des évènements de petite taille, comme les conférences et formations, nous disposons de nos propres salles de conférence)
Organisation des services de restaurations et la décoration des lieux
Mise en œuvre des éléments du programme
Coordinations avec tous les partenaires et prestataires de services
Gestion de l’évènement sur place et enregistrement des participants au début de l’évènement
Préparation des matériels de marketing (stylos, bloc-notes, sacs) et des brochures d’information
Follow up
Organisation de réunions-bilan et sondages de satisfaction auprès les participants
Voyages d’affaires et d’entreprises
Saisissez notre vaste réseau de partenaires économiques et commerciaux ainsi que nos contacts dans les administrations pour organiser des voyages d’entreprises et des voyages de délégation de qualité. Notre équipe sera à vos côtés : de l’organisation du programme jusqu’à l’invitation des partenaires et intervenants pertinents – comptez sur notre savoir-faire pour réaliser votre voyage pour mettre en œuvre vos projets dans de nouveaux marchés.
Parmi nos prestations :
- Organisation du programme et du déroulement du voyage
- Réservations de vols, logements et organisation des transferts de l’aéroport
- Services de traduction
- Evènements focalisés sur l’entrée sur le marché, des stratégies commerciales et sur la culture d’affaires locale
- Organisation de séminaires, table-rondes et évènements de networking pour vous permettre de vous construire votre réseau local et rencontrer des futurs partenaires commerciaux
- Services PR
- Coordination de visites d‘entreprises et autres rencontres locales
- Mise à disposition de cartes professionnelles, brochures et tout autre matériel de marketing dans la langue de votre choix
- Organisation de rencontres informelles et soirées « post-business »
- Evaluation du voyage et publications dans des médias internes et externes de l’AHK Tunisie