Vos Missions principales
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Direction Générale et contribuez à l'efficacité des activités de l'institution.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Assistance de Direction et coordination
- Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser les rendez-vous.
- Organiser les voyages professionnels
- Préparer les programmes de déplacement et les dossiers afférents.
- Gérer les notes de frais.
- Préparer les réunions, visites officielles et événements institutionnels de la Direction Générale
- Assurer le suivi des échéances, dossiers et correspondances.
- Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques de la Direction Générale.
- Assurer l'interface entre la Direction Générale et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Garantir la circulation fluide et confidentielle des informations.
Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme les courriers, procès-verbaux, notes et rapports.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Suivi des contrats d’assurance.
- Suivi administratif des procédures internes (congés, présences, KPI’s)
- Suivi et alimentation de la base de données des contacts de la DG.
- Assurer l'archivage physique et électronique des documents
Organisation logistique
- Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général et des délégations.
- Coordonner la logistique des réunions, conseils, ateliers et événements institutionnels de la Direction Générale.
Profil recherché
Formation
- Bac+3 à Bac+5 en secrétariat, assistanat de direction, administration, gestion ou domaine équivalent.
Expérience
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire.
- Une expérience au sein d'une organisation internationale ou d'un environnement multiculturel constitue un atout.
Compétences
- Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral.
- Très bonne maîtrise de l'arabe.
- De préférence une bonne maîtrise de l'anglais ou de l’allemand
- La bonne connaissance de l'allemand constitue un avantage important.
Qualités personnelles
- Sens parfait de la confidentialité et de la discrétion.
- Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais
- Excellentes capacités relationnelles.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Réactivité et gestion efficace des priorités et du temps.
- Sens du service et de la représentation institutionnelle.
Nous vous offrons
- Un environnement de travail international et dynamique.
- L'opportunité de travailler au cœur de la relation économique tuniso-allemande.
- Un cadre professionnel stimulant favorisant le développement des compétences.
Disponibilité et modalités de candidature
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais, de préférence à partir de septembre 2026
Les candidats intéressés sont invités à envoyer :
- Un curriculum vitae détaillé
- Une lettre de motivation
- Toute référence professionnelle jugée utile
À l'adresse mail :
bewerbung@ahktunis.org
Objet du mail : Candidature – Assistant(e) de la Direction Générale
Date limite de candidature : 14 août 2026
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.